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個人情報保護方針

株式会社マイスターエンジニアリングは、ご本人様からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報（以下「個人情報」といいます）を保護することを当社の社会的責務であると考えています。

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり保護方針を定め、個人情報の保護と適正な管理を徹底いたします。

1．個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的にのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。

（1）ファシリティ事業、メカトロニクス事業、環境事業に関して取得する個人情報

  1. 受託した業務及びこれに付随又は関連する業務の遂行のため
  2. 取引先との取引に必要な受発注、その他の諸連絡のため
  3. 上記1、2を履行するための通信手段(電話、郵便、e-mailなどによる)、又は訪問による営業活動、アフターサービスのため
  4. アンケートなどのマーケティング活動、顧客動向分析又は商品開発などの調査のため

（2）プロパティマネジメント事業に関して取得する個人情報

  1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理などの取引に関する契約の履行及び情報・サービスの提供のため
  2. 建築工事請負、不動産特定共同事業、ホテル事業に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため
  3. 上記1、2を履行するための通信手段(電話、郵便、e-mailなどによる)、または訪問による営業活動、アフターサービス
  4. アンケートなどのマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発などの調査

（3）その他の個人情報

  1. ご本人様からの当社へのご質問・ご要望・お問い合わせ等への対応等、各種資料等の発送のため
  2. 当社及び当社グループ会社（以下「当社等」と言います。）の情報の提供、会社説明会・セミナー等イベントのご案内のため
  3. 当社等への就職を希望される場合の採用選考に関するご案内及びご連絡、採用選考（書類選考、面談、社内協議等）のため
  4. 当社等の内定者に対する入社手続きのご案内のため
  5. 当社等への就職を希望される場合のその他採用選考活動のため
  6. 当社等の従業員との雇用契約に付随又は関連する業務及び人事労務管理のため
  7. 当社等の従業員が当社グループ間等において、出向・転籍・副業等に従事する場合の契約、これに付随又は関連する業務及び人事労務管理等のため
  8. 当社等に従事する者及びその家族に関する社会保険、労働保険事務等これに付随若しくは関連する業務遂行のため
  9. 当社等に従事する者及びその家族に対する福利厚生の提供のため
  10. 当社等の従業員に対する教育・研修の企画運営及び受講管理のため
  11. 当社等に従事する者及びその家族に対する安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡のため
  12. その他、人事又は労務管理又は組織再編上のため当社又は当社グループが必要と判断した対応のため
  13. アンケート依頼、キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送のため
  14. 当社等の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査等への協力依頼
  15. 当社等の情報システム、マーケティングその他サービスレベル改善を目的とした分析、統計処理、機械学習のための利用のため
  16. 法令に基づく対応のため

2．第三者への提供

当社は、業務委託先への提供、グループ会社との共同利用する場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意なく、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知等）
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. その他法令で認められる場合

3．共同利用

当社は、当社グループ会社への就職を希望される方の個人情報を当社グループ各社で共同利用させていただきます。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用応募者に関する情報
  2. 共同利用者の範囲
    当社のグループ会社
    詳細は下記URLをご参照ください。
    https://www.mystar.co.jp/company/group/
  3. 利用目的
    上記1をご参照ください
  4. 共同利用に係る個人情報の管理責任者
    株式会社マイスターエンジニアリング
    代表取締役社長　平野大介
    住所　〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー 15階

4．業務委託

当社は、当社の事務を第三者に業務委託する場合に、適切な保護措置を講じた上で、個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。なお、当該業務委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

5．個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩および流出を防止するため適切な措置を講じます。
また、その仕組みについて継続的改善を実施いたします。

6．個人情報の正確性

当社は、御提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。
ただし、御提供いただく際の個人情報の内容が正確かつ最新であることに関しては、御提供いただいたご本人様自身が責任を負うものとします。

7．開示等の請求

当社は次に定める通り、開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

（１）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示

ご本人様は当社に対し、個人情報保護法において認められる範囲内において利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

  1. 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  3. 開示することが法令に違反することとなる場合
  4. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

（２）訂正・追加・削除

ご本人様は、当社に対し、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

（３）利用の停止又は第三者提供の停止

ご本人様は、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

8．個人情報の消去・廃棄

保有する必要のなくなった個人情報および法令により保有することができなくなった個人情報については、直ちに当該個人情報を消去・破棄いたします。

9．安全管理措置

個人情報保護法第23条に基づき、当社が講じる安全管理措置は以下の通りです。

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取り扱い確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定

（2）個人データの取り扱いに係る規律の整備

個人データの取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について規程を策定

（3）組織的安全管理措置

  1. 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施

（4）人的安全管理措置

  1. 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（5）物理的安全管理措置

  1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施
  2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（6）技術的安全管理措置

  1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（７）外的環境の把握

  1. 一部個人情報を保管しているアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、委託先との契約において必要かつ適切な安全管理措置を実施
  2. アメリカ合衆国の制度については、個人情報保護委員会が提供する以下のリンクをご参照ください。
    https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

10．個人情報保護方針の変更

当社は、法令等で許容される範囲にて、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

11．問合せ等への対応

上記８の手続その他個人情報に関するお問合せにつきましては、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー 15階
株式会社マイスターエンジニアリング　総務担当
電話：03-6756-0316
FAX：03-6756-0545
メール：[email protected]